名古屋を拠点にWEB制作・認証取得支援を手がける株式会社ZEROBASEの認証アドバイザーSです。
前回のブログでは、認証マークは企業の魅力や取り組みを伝えるだけでなく、より良い会社づくりのきっかけにもなり得る、というお話をしました。
今回からは、実際に私が取得支援に携わっている認証制度について、一つずつご紹介していきたいと思います。
今回取り上げるのは、愛知県の「ファミリー・フレンドリー企業登録制度」です。
制度名が長いため、私たちは普段「ファミフレ」と呼んでいます。本記事でも以降はファミフレと表記します。
実は私自身、この仕事に携わるまでファミリー・フレンドリー企業登録制度を知りませんでした。
取得支援に携わるようになってから制度について知る機会が増え、当初持っていた印象も少しずつ変わっていきました。
今回は、申請担当者として感じているファミフレの役割についてお話ししたいと思います。
ファミリー・フレンドリー企業登録制度（ファミフレ）とは
ファミフレは、社員が仕事と生活の調和を図ることができるよう積極的に取り組んでいる企業を対象とした愛知県の登録制度です。
愛知県では、ワーク・ライフ・バランスの実現に取り組む企業を奨励し、その取り組みを広く紹介するために制度を設けています。
制度の説明だけを見ると、「働きやすい会社を登録する制度」という印象を受けるかもしれません。
私自身も最初はそのような理解でした。
しかし実際に取得支援に携わるようになると、その背景には企業がこれまで積み重ねてきた制度や取り組みがあり、それらを改めて整理するきっかけにもなる制度だということを知りました。
ファミフレの認証マークを見たときの印象
私が初めてファミフレの認証マークを見たときは、親しみやすく温かみのあるデザインだと感じました。
働く人だけでなく、その家族も大切にする制度であることが伝わってくるようにも思います。
ただ、取得支援に携わるようになって分かったのは、そのマークの背景には企業として取り組むべき制度や準備があるということでした。
私は、認証マークそのものよりも、その背景にある会社の取り組みにこそ価値があるのではないかと思っています。
ファミフレ申請で提出する書類
ファミフレの申請では、次の3点を添付して提出します。
- 育児・介護休業等に関する規則
- 一般事業主行動計画
- 一般事業主行動計画策定届
取得支援を始めた頃の私は、これらの書類がどのようなものかよく理解していませんでした。
しかし実際に支援を重ねる中で、それぞれが働きやすい職場づくりと深く関わっていることを知りました。
育児・介護休業等に関する規則とは
育児・介護休業等に関する規則については、最新の法改正が反映されていることが必要です。
特にここ数年は、育児・介護に関する制度について複数回の法改正が行われています。
「以前作ったから大丈夫」と思っていても、法改正によって内容が変わっていることがあります。
そのため、定期的に内容を確認しながら見直していくことが大切です。
一般事業主行動計画とは
私はこの仕事に携わるまで、「一般事業主行動計画」という言葉を知りませんでした。
ファミフレでは、この一般事業主行動計画を策定していることも必要になります。
一般事業主行動計画とは、会社が目指す働きやすい職場づくりに向けて、「いつまでに」「何を」「どのように」取り組むのかをまとめた計画書です。
例えば、
- 育児休業を取得しやすい環境を整える
- 有給休暇の取得を促進する
- 長時間労働の削減を目指す
といった目標を定め、その実現に向けた取り組みを計画としてまとめます。
会社としてどのような職場を目指していくのかを整理したもの、と考えるとイメージしやすいかもしれません。
一般事業主行動計画策定届とは
作成した行動計画は社内へ周知し、自社ホームページや厚生労働省の「両立支援のひろば」などで公表します。
そして、その行動計画を策定したことを労働局へ届け出るための書類が「一般事業主行動計画策定届」です。
ファミフレ申請時には、行動計画が有効期間内であること、また策定届が提出済みであることを確認します。
内容を知るまでは、「提出するための書類」というイメージを持っていました。
しかし取得支援に携わる中で、実際に重要なのは届出そのものではなく、その前提となる一般事業主行動計画の方なのだと感じるようになりました。
会社としてどのような職場を目指していくのかを考え、その方向性を整理することにこそ、この計画の意味があるのだと思います。
ファミフレ取得支援における当社の役割
私たちの役割は、書類を代わりに作ることではありません。
お客様と一緒に現状を確認しながら、「何が必要か」「どこを見直せばよいか」を整理し、認証取得まで伴走することです。
法改正への対応が必要な場合には、顧問の社会保険労務士事務所などの専門家へご相談いただくケースもあります。
また、「相談先がない」「どこへ相談すればよいか分からない」という場合には、ご希望に応じて専門家をご紹介することも可能です。
認証取得に向けた準備は企業ごとに状況が異なります。
私たちは、それぞれの状況に合わせながら取得までのお手伝いをしています。
ファミフレ申請でよくある課題とは
取得支援を行う中で感じるのは、規程や制度の整備状況と、実際の運用が必ずしも一致しているわけではないということです。
例えば、就業規則や各種規程については長らく改定が行われていない一方で、実際には従業員からの相談に応じて柔軟に対応しておられる企業様も少なくありません。
- 育児と仕事の両立への配慮
- 介護に関する相談への対応
- 家庭の事情に応じた働き方の調整
こうした取り組みが日常的に行われているにもかかわらず、それが規程や制度として十分に整理されていないケースもあります。
また、育児・介護休業等に関する規則については、ここ数年で複数回の大きな法改正が行われています。
そのため、実際の運用としては適切に対応できていても、規則への反映が追いついていないというケースも珍しくありません。
ファミフレの取得準備は、そのような日頃の取り組みや制度を改めて整理する機会にもなります。
私自身、認証取得とは、すでに取り組んでいることに対して認められるものというイメージを持っていました。
実際、それは間違いではないと思います。
ただ、取得支援に携わる中で感じたのは、認証取得の準備そのものにも大きな意味があるということです。
すでに行われている取り組みを見直し、規程や制度として整理すること。これまで当たり前に行ってきたことを改めて言葉にし、形にすること。
そうした過程を通じて、自社の取り組みを見つめ直す機会にもなっているのではないかと感じています。
求職者へ向けた情報発信という面だけでなく、現在働いている従業員に対しても、「会社として大切にしていること」を伝えるきっかけになるのではないでしょうか。
ファミフレ取得で見直すべき制度と取り組み
取得支援に携わる中で感じるのは、働きやすい職場づくりは「やりたい」と思うだけでは実現できないということです。
そのためには、土台となる制度や仕組みも必要になります。
- 育児・介護休業等に関する規則を見直すこと
- 一般事業主行動計画を確認すること
- 自社の取り組みを整理すること
こうした作業は決して目立つものではありません。
しかし、従業員が安心して働ける環境づくりを進めていく上では欠かせないものです。
実際に働きやすい職場づくりを進めようとしたとき、その土台となる規程や計画が整理されていなければ、取り組みを継続していくことは難しくなります。
だからこそ私は、ファミフレは企業の「基礎工事」のような制度なのではないかと思っています。
認証マークそのものよりも、その取得に向けて自社の制度や取り組みを見直す過程にこそ、大きな意味があるように感じています。
ファミフレ取得のメリットと広がる可能性
実はファミフレを取得していることで、他の認証制度の申請時にメリットが生まれることもあります。
例えば愛知県には、女性の活躍促進に向けた取り組みを積極的に実施する企業等を認証する制度があります。
実務上、ファミフレを取得していることで一部提出書類が省略できる場合もあります。
もちろん、それを目的としてファミフレを取得するわけではありません。
しかし、企業としての土台が整っていることで、その先の取り組みへ進みやすくなるのは興味深い点だと思います。
まとめ
私はこの仕事に携わるまで、ファミフレという制度を知りませんでした。
しかし申請支援に関わる中で、単なる認証マークではなく、企業が自社の制度や取り組みと向き合い、働きやすい職場づくりについて考えるきっかけとなる制度だと感じるようになりました。
前回のブログで、「企業には魅力がないのではなく、表現されていないだけの場合もある」と書きました。
ファミフレの取得支援に携わる中でも、同じことを感じます。
日々の業務の中で従業員に寄り添い、働きやすい職場づくりに取り組んでいる企業様は数多くあります。
ファミフレもまた、企業がこれまで積み重ねてきた取り組みを整理し、社内外へ伝えるためのきっかけの一つなのかもしれません。
「自社でも取得できるだろうか」
「現在の規則や計画で問題ないだろうか」
「何から準備を始めればよいのだろうか」
そのようなお悩みをお持ちの場合は、お気軽にご相談ください。
私たちZEROBASEでは、企業様の状況を確認しながら、ファミリー・フレンドリー企業登録制度の取得に向けた準備や必要な手続きをサポートしています。
認証取得そのものだけでなく、自社の制度や取り組みを見直す機会としても、ぜひ活用していただければと思います。
