Notion活用術!仕事もプライベートも一元管理

こんにちは!ZEROBASEのデザイン担当のW.Nです!

今回は、多くの方が活用しているNotionについて、その魅力と活用方法をご紹介したいと思います。

▼目次

  1. Notionとは?
  2. Notionの主な特徴
  3. 活用例
  4. 便利な機能のご紹介
  5. まとめ

Notionとは?

Notionは、メモ、タスク管理、文書作成、データベース管理など、様々な機能を1つのツールで実現できるオールインワンのワークスペースです。

Notionの主な特徴

  • 柔軟なページ構成階層構造を自由に作成でき、情報を整理しやすい設計になっています。
  • 豊富なブロック機能テキスト、リスト、表、データベースなど、多彩なブロックを組み合わせて自由にページを作成できます。
  • チームでの共同編集リアルタイムで複数人が同時に編集可能で、コメント機能も充実しています。

活用例

  • 個人利用:タスク管理・日記や記録・プロジェクト管理
  • チーム利用:社内文書の管理・プロジェクト進行状況の共有・ナレッジベースの構築

便利な機能のご紹介

▼データベースビュー

同じデータを様々な形式(テーブル、ボード、ギャラリー、カレンダー、リスト、タイムラインなど)で表示できます。用途に応じて柔軟に切り替えることが可能です。

▼テンプレート機能

よく使用するページ構成をテンプレートとして保存し、再利用できます。定型業務の効率化に役立ちます。

まとめ

Notionは単なるメモツールではなく、情報管理のプラットフォームとして非常に優れています。個人でもチームでも、用途に合わせて柔軟に活用できるツールとして、ぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。